Organiser une convention commerciale pour le lancement d’une nouvelle gamme de produits d’une entreprise de commerce de gros de machines et d’équipements de bureau.
Faire de cet événement un moment fédérateur et festif pour les distributeurs et les fournisseurs de notre client.
Une convention commerciale organisée au Puy du Fou Congrès, un espace insolite dédié au tourisme d’affaires. Pendant 2 jours, ce sont 400 personnes qui ont été présentes sur place et qui ont participé à cet événement spécial : discours d’inauguration, exposition de produits, sessions de travail, soirée et privatisation de spectacle, notre équipe Voyage a privatisé un lieu hors du commun pour l’événement de notre client.
De la logistique à l’accueil, en passant par la communication autour de l’événement, notre agence a organisé un événement complet. Prise en charge des transferts jusqu’au lieu de rassemblement, privatisation des hôtels et des lieux de réunion pour les participants, réalisation des supports de communication pour l’événement (header mail et web pour les invitations, video Motion Design de présentation, flyer du programme à distribuer aux invités, badges et étiquettes individuels, jingle et kakémono)… Nos équipes Voyage et Communication ont travaillé main dans la main pour offrir une prestation haute en couleurs à notre client !
Les 400 invités ont été ravis de participer à cet événement et en gardent un souvenir mémorable grâce aux activités organisées par notre équipe Voyage. La soirée s’est composée d’un apéritif cocktail, d’un dîner-spectacle autour du thème du cabaret avec le spectacle d’un magicien et d’une troupe de danse des années 30 et s’est terminée avec une soirée dansante dans un lieu atypique et festif. Enfin, la convention commerciale s’est achevée avec la privatisation d’un spectacle au Puy du Fou, de quoi raviver la fougue chez les participants.
Vous souhaitez vous aussi organiserune convention commerciale qui laissera un souvenir mémorable à vos invités ? Contactez-nous